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账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴,凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上,销毁时须经主管税务机关审验和批准。1、会计凭证:会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。制作会计凭证主要是用审核原始票据来制作记帐凭证。公司由记帐会计书写凭证由主管会计审核,以确保票证相符。2、审核原始凭证:为确保客户帐目的合法性和会计制作的准确性,主管会计必须对客户的原始凭证进行会计核算及审核,原始资料分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如,个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票,材料验收入库时填制的收料单,产品(商品)出库时填制的出库单等。代理记帐不但代客户制作原始凭证,还是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性,应注意以下几个方面审核原始凭证。(1)原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项内容应填写齐全。例如,开具或取得的发票,其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉,凡属名实不符或项目填列不全的发票,应指导纳税单位加以改正。。
要根据业务情况整齐的粘贴在会计付款凭证后面,要单证一致,防止遗失。6、成本类核算,事先要有完整的出入库凭证,本公司据以核算成本。(根据实际情况商定成本核算细节)7、如遇捐赠类事宜发生,甲方必须附上有关文件和行政事业单位收据。8、甲方应当配备专人负责日常货币收支和原始单据的保管整理。(三)、甲方有配合乙方进行记帐、报税等相关事宜的义务。(四)、甲方有对提供的会计原始凭证的真实性、合法性负责的义务,如因甲方提供的资料出现问题从而导致税务处罚,由甲方负责。(五)、甲方有按时缴纳各项税费的义务,如因甲方欠缴税款导致税务处罚,由甲方负责。二、代理记帐工作中,乙方应履行以下责任和义务。1、乙方每月要按时记账、报税,如因乙方的原因导致报税延迟、错误及遗漏的罚款由乙方负担。2、对甲方提出的有关问题,负有解释义务。3、甲方进行营业执照年审时,乙方负责提供财务报表。4、乙方在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务。三、收费金额,方式及收付时间。1、经过双方商定,代理记账服务费为每6个月元人民币,甲方于签定协议后5日内向乙方支付***次服务费,6个月期满后在下一纳税申报期前支付下6个月的服务费;2、经过双方商定。 应收票据与应收账款处理细则。
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